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Sistema de gestão para restaurantes

Pergunte ao seu restaurante.

Mesas, cozinha, delivery, estoque e caixa em um sistema só. Em vez de procurar o número em cinco lugares, você pergunta — e ele responde.

O dia de hoje

O restaurante funciona. Só que em pedaços.

A comanda no bloco, o estoque numa planilha, a conta do cliente num caderno, o delivery no celular de alguém. No fim da noite você junta tudo na calculadora e ainda fica a dúvida se bateu.

Como costuma ser hoje

Você junta os pedaços

  • O número muda conforme quem calcula
  • O estoque só aparece quando falta
  • A conta do cliente vive num caderno
  • O pedido se perde no caminho
  • Tudo digitado duas vezes

Como fica com o RestOne

Tudo no mesmo lugar

  • Pergunte e veja o número na hora
  • O prato vendido baixa o estoque
  • Conta do cliente com limite e histórico
  • O pedido sai impresso na cozinha
  • A venda atualiza o caixa e o estoque

A diferença

Feito para você conversar, não para preencher telas.

Pergunte como quem pergunta ao gerente. A resposta vem dos registros do seu restaurante. E quando o que você pede mexe em dinheiro, estoque ou pedido, ele prepara e espera o seu sim.

A pergunta do dia

Quanto vendi hoje?

Hoje até agora: VendasR$ 4.860 RecebidoR$ 4.590 A receberR$ 270

Toque no número para ver de onde ele veio.

Um item na mesa

Adicione 1 água mineral na mesa 3

Aguardando a sua confirmação

Mesa 03 · 1× Água mineral · R$ 5,00

Aprovar e executar Rejeitar

Sem o seu sim, nada é lançado.

A compra da semana

Compra 3 kg de muçarela na Distribuidora Central

Montei: 3 kg · R$ 114,00. Eu preparo, você aprova. Enviar no WhatsApp

Você aprovou · pedido enviado ao fornecedor · virou conta a pagar.

Quando ele não sabe

Quanto vendemos de lasanha em janeiro?

Não encontrei venda de lasanha nesse período. Não vou chutar um número.

Ele não inventa o que não existe.

Quem pergunta muda a resposta

Quanto tem no caixa agora?

O caixa não faz parte do seu acesso. Fale com o responsável.

A mesma pergunta, feita pelo atendimento, não abre o caixa.

A cobrança da conta do cliente

Quem está devendo há mais de 30 dias?

Três clientes, R$ 619,52 no total. Escrevi o lembrete de cada um.

Ele prepara o texto. O envio é seu, depois de ler.

Quer ver isso com o cardápio do seu restaurante?

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Do abrir ao fechar

Do caixa aberto ao caixa fechado.

Na ordem do dia — e onde aparece o selo, é você quem confirma.

10h

Caixa · 10h “Abre o caixa com R$ 200.”

Registra a abertura no seu nome, com o valor informado. Sem caixa aberto, ninguém inicia atendimento. Você confirma

12h

Salão · 12h “Lança 2 marmitas e 1 suco na mesa 5.”

Abre a mesa, lança os itens com as observações e manda o cupom para a cozinha. Você confirma

13h

Conta · 13h “A mesa 5 vai dividir em 3, uma paga no Pix.”

Soma a taxa de serviço, registra o Pix e divide o restante. O que ficar em aberto continua a receber. Você confirma

17h

Compras · 17h “O que preciso comprar para amanhã?”

Cruza o estoque mínimo com o que saiu e monta o pedido ao fornecedor. Você aprova

19h

Delivery · 19h “Quais entregas estão na rua?”

Mostra o painel: pronto para sair, em entrega e entregue, com o motoboy de cada uma e o que ele tem a acertar.

23h

Fechamento · 23h “Fecha o caixa. Contei R$ 1.235.”

Compara com o esperado, aponta a diferença de R$ 5 e pede a justificativa antes de fechar. Você confirma

Preço e custo

Quanto de cada venda é comida.

O sistema sabe quanto você paga por quilo e o que sai do estoque em cada porção. Com isso ele mostra, prato a prato, quanto daquela venda é comida, quanto sobra e qual preço fecha a conta na meta que você escolher.

A lista começa pelo que dói

Primeiro o prato que ainda não se sabe quanto custa, depois o que deixa menos.

Desse resto saem carvão, gás, gente e o seu lucro.

A meta é sua

Quanto da venda você quer que seja comida? 25%, 30%, 35% — ou o número que você já usa. Daí sai o preço que fecha a conta.

  • 30% é o mesmo que multiplicar o custo por 3,3, a conta que você já faz de cabeça
  • O preço sugerido nunca aparece sozinho: vem do lado do que você cobra hoje, dizendo qual está melhor
  • O campo abre com o seu preço, não com o sugerido. Quem decide é você
  • Vendendo abaixo do custo, ele diz na cara: aqui você perde dinheiro
  • Faltou o preço de um ingrediente? Ele diz o nome do que falta e não chuta o resto

Carvão, gás e aluguel não entram no prato: são despesa do mês, no relatório.

Tudo em um

Os módulos que o restaurante usa todo dia.

Cada parte tem a sua tela e entende a conversa. Todas falam com o mesmo estoque, o mesmo caixa e o mesmo cliente.

O salão de relance

Livre, em atendimento ou conta pedida — e quanto cada mesa já consumiu.

A fila da cozinha

Cada setor com a sua fila, o tempo correndo e o atraso em vermelho.

Atender

  • Mesas e balcão
  • Cardápio com QR Code
  • Tamanhos e adicionais
  • WhatsApp no seu número
  • Encomendas

Cozinha e entrega

  • Fila por setor, com alerta
  • Cupom impresso no setor
  • Delivery com mapa

Estoque e compras

  • O que sai em cada prato
  • Aviso de item no mínimo
  • Compra com aprovação

Dinheiro e gestão

  • Caixa que abre e fecha
  • Conta do cliente
  • Preço com o custo
  • Relatórios por período

Papel e celular

Cupom na cozinha, cardápio no celular.

Duas coisas que o restaurante sente na hora: o papel que organiza o preparo e o cardápio que traz o pedido pronto.

O cupom sai na impressora

  • Um programa no caixa fala com a impressora
  • Papel de 58 ou 80 mm, corte e gaveta
  • Fila real: pendente, enviado, impresso ou falha com o motivo

A conta impressa não é documento fiscal.

Cardápio no celular do cliente

  • Link e QR Code gerados nas configurações do restaurante
  • O pedido confirmado entra na fila de preparo
  • Tamanho, acompanhamentos e quantos de cada adicional, como está no cadastro
  • O endereço é conferido no mapa, com a taxa

Ainda não há pagamento online no cardápio.

Equipe

Cada pessoa vê o que o cargo permite.

Não é só esconder menu: quem não pode, o servidor recusa. E o assistente responde dentro do mesmo limite de quem perguntou.

Administrador

Todas as telas, mais o cadastro da equipe: incluir pessoa, trocar cargo, desativar acesso e redefinir senha.

Acesso a tudo

Gerente

O dia inteiro do restaurante: relatórios, compras, estoque, área de entrega, tempos da cozinha e aprovação do que o assistente prepara.

Não mexe na equipe

Caixa

Abre e fecha o caixa, recebe pagamento, fecha conta e confere o acerto do motoboy.

Não libera conta

Atendimento

Abre mesa e comanda, lança item, transfere entre mesas e registra o delivery.

Não recebe pagamento

Cozinha

A fila do seu setor e a impressão do cupom, sem o resto do sistema.

Não vê cliente

Desativar corta o acesso A pessoa sai da sessão aberta

Ninguém é apagado O cadastro é desativado e o histórico continua

Um administrador, sempre O sistema não deixa o restaurante sem responsável

Todo acesso fica registrado Quem mudou, quando e o quê

Controle

O sistema propõe. Você decide.

Nada que mexe em dinheiro, estoque ou pedido acontece sozinho. E quando o assistente está fora do ar, as telas continuam funcionando.

Aprovou o que viu

O seu sim vale para aqueles itens e aqueles valores. Se algo mudar, ele pergunta de novo.

Confere antes de valer

Na hora de executar, o sistema confere de novo quem pediu e o que mudou. Nada vira aprovado sozinho nem executa duas vezes.

Não inventa número

Saldo, pagamento e peso vêm do registro. Sem o dado, a resposta é que não tem o dado — não é um palpite.

Tela não dá acesso

Esconder o menu não bastaria. Quem não tem o cargo é recusado também por trás, na hora de gravar.

Perguntas

Perguntas que sempre aparecem.

Respondemos direto, inclusive sobre o que ainda não fazemos.

Preciso trocar a minha maquininha de cartão?

Não. Você segue com a maquininha que já tem: o caixa confere o valor no aparelho e registra o recebimento, e o fechamento separa dinheiro, Pix e cartão.

Nada é integrado com maquininha nem com Pix automático: o recebimento é sempre registrado por quem atendeu, com o nome de quem registrou.

O RestOne emite nota fiscal?

Ainda não. A conta impressa não é documento fiscal e a nota sai fora do sistema hoje. A emissão fiscal está no nosso plano.

A balança conversa com o sistema?

A venda por peso funciona hoje com o peso digitado. O sistema calcula tara e peso líquido, barra tara maior que o bruto e deixa registrado que foi digitação manual e quem pesou.

Balança ligada no sistema, mandando o peso sozinha, não existe no RestOne. Preferimos dizer isso a vender uma integração que você não teria.

Como sei se o preço do meu prato está certo?

O sistema soma o que sai do estoque em cada porção pelo que você paga por quilo e mostra, prato a prato, quanto daquela venda é comida e quanto sobra. Você diz quanto quer que seja comida — 25%, 30%, 35% ou o seu número — e ele mostra o preço que fecha essa conta ao lado do preço que você já cobra.

Desse resto saem carvão, gás, gente e o seu lucro; por isso o que sobra nunca é chamado de lucro. Carvão, gás e aluguel também não entram no prato: são despesa do mês, no relatório. E se faltar o preço de um ingrediente, o sistema diz o nome do que falta em vez de chutar um número.

Dá para anotar a encomenda do fim de semana?

Sim. A encomenda tem dia, hora e o combinado por escrito. O sinal entra no caixa do dia em que foi pago e o saldo só no dia da retirada, sem contar duas vezes.

No dia, ela vira um atendimento com o que falta receber. Se o cliente não buscar, a não retirada fica registrada à parte, porque o prejuízo é outro.

O sistema pode mexer no caixa sozinho?

Não. Ele consulta e prepara. Pedido, pagamento, estoque, compra e cobrança só acontecem depois da confirmação de quem tem permissão para aquilo.

A aprovação vale para a ação e os valores que você viu na tela. Na hora de executar, o servidor confere de novo permissão, contexto e estado — e uma ação pendente não executa duas vezes.

Como funciona a impressão na cozinha?

Um programa pequeno é instalado no computador do caixa e fala com a impressora térmica. Tem instalador para macOS, Windows e Linux; não é preciso saber de técnica para instalar.

A fila mostra pendente, enviado, impresso ou falha com o motivo. Falha nunca aparece como concluída: você reenvia o mesmo documento ou emite uma reimpressão, que sai marcada como tal.

E se a internet cair?

O RestOne roda na nuvem e precisa de internet para operar. Operação completa sem internet ainda não existe.

Preferimos dizer isso a prometer um modo sem conexão que não devolveria o caixa certo no fim do dia.

Quanto custa?

Os planos ainda estão sendo fechados, e não queremos publicar um valor que mude semana que vem.

Entre na lista de espera: avisamos quando abrir a sua vez, já com o preço.

Lista de espera

Poucos restaurantes por vez.

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  • O que pedimos Nome, restaurante, cidade e um jeito de avisar.
  • O que fazemos com isso Só o aviso de que abriu a sua vez. Nada vai para outro serviço.

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